Les CMS atout et réflexions

La présence sur le Web d’une structure culturelle est devenue quasi incontournable, pour autant par manque de budget ou manque de temps et de compétence, certains n’osent pas faire le grand saut. Et quand ils le font ce n’est pas toujours une réussite…

Je ne vais pas faire la liste exhaustive des outils qui peuvent vous aider et surtout vous permettre de potentialiser au mieux vos investissements.

 

Commençons par le commencement : c’est quoi un CMS ? Acronyme un peu barbare qui signifie en anglais Content Manager System avec son équivalent en français SGC ou Système de Gestion de Contenu. En gros, il vous propose de vous simplifier le Web par des outils/interfaces user friendly. Pas de code barbare, pas de manipulations lourdes, etc…. Cette caricature peut aller plus loin en gros, il suffit de quelques clics pour faire ce que vous voulez. Il s’appuie surtout ou également sur une sorte de traitement de texte vous permettant de mettre en forme votre contenu facilement. Et on pourrait encore donner d’autres caractéristiques mais ce n’est pas là le propos.

 

Dans le cadre culturel, ces outils présentent plusieurs avantages tout d’abord l’implication de l’ensemble des équipes. En effet, plutôt que laisser tout ça aux communicants, une petite formation permet à chacun de mettre du contenu en ligne dans son domaine. Je pense particulièrement aux médiateurs et/ou guides qui peuvent ainsi faire vivre l’outil de leur connaissance. Tout cela en respectant, si besoin, une chaîne de publication avec différents niveaux de validation.

Pour aller un peu plus loin, c’est aussi un moyen à moindre frais de développer des sites Web dynamique et comprenant un ensemble d’outils annexes. En effet, il est assez facile d’impliquer le visiteur (même si cela nécessite des idées originales) et de lui laisser une place. C’est également intéressant pour prendre en compte son avis et le contenu qu’il crée (commentaire, articles, avis,…). Finalement, ils proposent un ensemble d’outils importants : RSS, contact, vidéo,…. Par exemple, il vous suffit de quelques minutes dans certains cas pour avoir une version mobile de votre site.

On pourrait encore citer des dizaines d’avantages mais se poser la question des CMS c’est aussi une réorganisation des compétences. Plus besoin d’un développeur dans votre équipe mais pourquoi pas quelqu’un entre médiation et communication ? Rassemblant assez de compétences techniques pour faire vivre et évoluer le site et comprenant tout à fait l’activité d’un lieu culturel/touristique.

Allez, pour finir quelques point importants. Tout d’abord, CMS ne veut pas dire forcément réduction de coûts. En effet, malgré qu’ils soient libres et gratuits dans la plupart des cas, il paraît important, quand vous avez les moyens, de participer par un don au développement de l’outil. Par ailleurs, la mise en place nécessite certaines compétences qu’il faut parfois aller chercher chez un prestataire. En effet, ces outils posent le problème d’une unification des sites Web grâce à des graphisme tout faits et gratuits. Pour personnaliser votre communication, il paraît important de créer un graphisme et une organisation de contenu particulière.

Pour résumé, il y a des pièges mais bien utilisés, les CMS peuvent permettre de développer des outils Web complets et adaptés en potentialisant au mieux les investissements financiers.

Loin d’être complet, je vous laisse compléter par les commentaires en fonction de vos expériences et ressentis.

Pour vous plonger un peu plus dans ce thème, voilà quelques autres articles :

Ne pas toujours choisir le plus compliqué

http://www.adverbe.com/

Présentation de quelques CMS

http://wikipirate.com/

Comment faire son choix

http://www.fredboucher.com/

 

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